Ventajas del uso de Infografías en la Empresa

infografía

La infografía es una forma gráfica de representar información con objeto de hacerla más agradable al lector y más fácil de entender y recordar. En ella se representan cifras y estadísticas en forma de gráficos o diagramas, todo ello acompañado de imágenes, conectores y breves textos para hacerlas lo más amenas y comprensibles posible.

Al haberse  comprobado sus grandes beneficios, en el mundo empresarial cada vez se utiliza más este tipo de presentación para muy diversos propósitos. Es decir, los directivos han decidido que en lugar de atormentar a empleados o clientes con pesados textos repletos de datos, mediante la infografía pueden transmitir gran cantidad de información de forma rápida y concisa. Entre sus ventajas destacan que se capta de un solo vistazo y que permite destacar mediante colores, tamaños y signos (flechas, exclamaciones, etc.) los aspectos más importantes de la misma.

Tipos de infografías


Los diseños que puede adoptar a una infografía son tan variados como nuestra imaginación alcance pero atendiendo a su misión que es la de mostrar gráficamente un contenido complejo podríamos distinguir las siguientes. 

  • Infografías de datos. Son aquellas que se basan en expresar un conjunto de cifras de una manera visual. Para ello se surten de: 

    • Gráficos en los que se muestra la situación o el progreso de una actividad. En este sentido, se suelen emplear gráficos circulares para reflejar las situaciones actuales y gráficos de barras o líneas para las evoluciones

    • Personas para mostrar datos de población. En este punto es típico poner diez (o cien) muñecos y mostrar en diferente color el porcentaje que se quiere expresar (por ejemplo, 6 muñecos = 60%) o la diferencia entre géneros, edades, etc. Sirven para reflejar cuestiones demográficas, de consumo, de hábitos de la población, etc.

    • Mapas para mostrar cifras en diferentes áreas geográficas. También se pueden dibujar cada uno de los países en diferente color o degradado para señalar la diferente influencia que ejerce un fenómeno en cada lugar


Infografía de datos
Infografía de datos de la Unión Europea



  • Infografías de texto. Son aquellas en las que se da prioridad absoluta a los párrafos de texto, eso sí acompañado por pequeñas imágenes. Esta tipología suele corresponder a informes o investigaciones que se despliegan de un modo gráfico y original gracias al uso de esta herramienta.

Infografía sobre el plástico de la agencia SINC


  • Infografías descriptivas. Otro tipo de infografías se basa en facilitar la comprensión de un concepto complejo, dividiéndolo en sus partes principales. Tal es el caso de productos en que se muestra su funcionamiento y principales componentes, las que explican las fases de una cadena de producción, las que muestran accidentes geográficos, etc. En esta tipología los dibujos suelen ser acompañados de breves explicaciones para cada una de sus partes constitutivas. 


    infogrfía de coche
    Infografía descriptiva de un coche conectado


Usos de las infografías

Infografías internas

Las infografías tienen aplicación para muchos usos y en varios departamentos de la empresa, como por ejemplo:

  • Publicación de estadísticas de Calidad y su exposición en paneles de departamento o en zonas comunes

infografía de estadísticas

  • Publicación de estadísticas de siniestralidad y bajas laborales. Suele emitirlas el departamento de Recursos Humanos de manera periódica y dado su contenido, es conveniente diseñarlas de la manera más agradable posible

  • Recomendaciones de Seguridad e Higiene en el trabajo. Suelen tratar de indicaciones que podrían resultar largas y prolijas en su forma escrita. Además, es bastante común mostrarlas en el botiquín o gabinete médico de la empresa por lo que la infografía se presenta como una representación idónea de los datos que van a visualizar los usuarios que acudan a ellos

  • Evolución de ventas por producto, año o zona geográfica. Las cifras de ventas también suelen presentarse en sencillos gráficos de Power Point pero su diseño en forma de infografía puede darles mayor relevancia y ser asumidas con mayor naturalidad por parte de los comerciales

  • Memoria medioambiental. Las memorias suelen ser documentos largos y densos por lo que a pesar de su interés, pocas personas acaban leyéndolos. La infografía constituye una forma de esquematizar su contenido y de destacar aquellas informaciones que se consideran más importantes

Infografías externas


Pero la infografía también es un documento que puede servir para proporcionar o ampliar información de interés para los clientes y otros colaboradores de la compañía. Entre sus aplicaciones más destacadas se encuentran:

  • Especificaciones técnicas de producto. Las características de los productos son mucho más agradables y fáciles de entender cuando se hacen acompañar de imágenes de los mismos explicando sus diferentes componentes así como sus aplicaciones

  • Instrucciones de uso. Por su prolijidad, los manuales de instrucciones de producto suelen requerir mucha atención y segundas lecturas por parte de los usuarios. Una infografía explicando el modo de conectarlo, activarlo y sus principales funcionalidades puede contribuir sin embargo, a su rápida comprensión
infografía con datos técnicos
  • Recomendaciones de uso o manejo de un producto como transporte, almacenamiento, manipulación, puesta en marcha, etc. En este punto, las imágenes también resultan mucho más gráficas y comprensibles que las meras explicaciones verbales

Dónde colocar las infografías


Las infografías son documentos versátiles que pueden mostrarse en diversos lugares y soportes de la compañía:

  • En paneles informativos dentro de la empresa. En este punto es donde adquieren mayor relevancia al permitir una rápida visualización por parte de los trabajadores que apenas van a dedicar unos segundos a su lectura

  • En la página web corporativa mostrando información sobre las diferentes gamas de producto, delegaciones, procesos de producción o cifras oficiales de la compañía

  • Por último, las infografías también se puede enviar a clientes, proveedores u otros colaboladores bien pegándolas en el cuerpo del e-mail, bien adjuntándolas como archivo PDF o de cualquier otro formato. Como hemos dicho, en este caso es útil para transmitir especificaciones técnicas, condiciones de entrega, instrucciones de uso, etc

La infografía es un tipo de documento que requiere una mayor dedicación a la hora de diseñarlo pero que merece la pena diseñarlo al convertir los datos en un tipo de información simplificada y amena mucho más fácil de entender y aceptar por parte del destinatario. 



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