Medidas para Reducir el Coste de los Viajes de Negocios

panel en un aeropuerto

Cuando se viaja mucho por motivos profesionales, se acaban identificando trucos que permiten pequeños ahorros en los desplazamientos. Aquí van algunos:

  • A menudo, para acudir a la estación o el aeropuerto, es preferible coger el taxi en la calle en lugar de pedirlo por teléfono. De ese modo, se consigue ahorrar unos unos eurillos. Pero claro, para eso es necesario vivir en un área céntrica por donde pasen taxis o tener una parada cercana. En caso contrario, puede haber un alto riesgo de quedarse tirado

  • Si se viaja solo con un maletín, al llegar a una estación se puede evitar coger taxis en la parada simplemente cruzando a la acera de enfrente o caminando unos metros. No siempre se consigue que pare alguno y en todo caso, hay que alejarse de la estación, pero la iniciativa merece la pena. Y es que de este modo, no solo se economizan unos euros sino que se ahorra la engorrosa espera en la cola de taxis.


lanzadera de aeropuerto
OrlyVal, servicio de lanzadera de Orly
  • En las grandes ciudades, no es mala idea optar por el transporte público. En muchas ocasiones, el uso del cercanías o metro, lejos de prolongar el tiempo de viaje, lo acorta al evitar atascos en horas punta o retenciones por accidentes. Además, se consigue asegurar la hora de una reunión al conocer su duración exacta. Y, claro está, el ahorro económico es muy importante

  • Al llegar a un aeropuerto, coger un taxi no siempre es la solución más rápida. Si se conocen bien los horarios y rutas de los trenes de conexión a la ciudad se puede optar por un medio de transporte rápido y económico. Estos son algunos ejemplos de las conexiones que se pueden hacer desde Gatwick a Londres o desde Orly a París.booking


  • Algunos portales de hoteles como booking.com permiten hacer reservas con mucho tiempo y anularlas con 24 horas de antelación. Por ello, no dudéis reservar en cuanto tengáis constancia de una reunión y si luego la suspenden, siempre podéis cancelarla. De este modo, se pueden conseguir precios excepcionales. Por cierto, a veces, hacer reservas por nuestra cuenta, sin contar con la agencia de viajes ¡puede reportarnos importantes ahorros!

  • Cosa parecida se puede decir de los vuelos. En cuanto se convoque una reunión internacional, podéis sacar el billete a un precio muy reducido. Si luego la reunión se cancela es posible que tan solo hayáis perdido 50 o 70 euros pero en caso contrario, habréis conseguido ahorrar unos cientos

  • Por supuesto, os desaconsejo tomar el desayuno en los hoteles para evitar que sufráis un atraco a mano armada. Con la excusa del amplio surtido ofertado en el desayuno, los hoteles cargan precios prohibitivos a los huéspedes. Sin embargo, la mayoría se conforman con un simple café con bollos para arrancar la jornada. Para evitar el robo, no está de mas identificar el día anterior una cafetería cercana y desembarcar allí por la mañana para tomar un revulsivo a precios mucho más económicos

  • Si es posible, merece la pena realizar los viajes a mediodía, tras celebrar una reunión o antes de la siguiente. De este modo, se puede aprovechar para tomar el almuerzo que ofrecen en el tren o en el avión se evita el amplio parón de mitad de jornada. Así, al llegar al punto de destino se está listo para seguir realizando actividades totalmente productivas.

Bueno, está claro que se trata de pequeños ahorros pero para los que viajan a menudo pueden constituir importantes economías a final de mes. Y en muchos casos, no es necesario reducir la comodidad del viaje para conseguirlo.



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Imagen|marfis75

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