¿Para qué sirve un Portal Corporativo?

portal corporativo

Los portales corporativos se han convertido en una herramienta cómoda y accesible dentro de la empresa. Y es que en plena era de la informática, muchas comunicaciones y gestiones del ámbito empresarial han dejado de tener sentido realizarlas en formato de papel. Ahora, la mayoría de los empleados tiene un ordenador en su escritorio por lo que puede acceder fácilmente a la información corporativa sin tener que desplazarse ni recibir publicaciones.

Qué son los Portales Corporativos


Los portales corporativos son páginas web accesibles tan solo para los miembros de una organización a través de una intranet. Se entra en ellos por medio de una contraseña individual que puede ser igual que la usada para el e-mail y otros portales de la empresa. De este modo, se pueden dar accesos por perfil permitiendo que cada persona acceda solo a los contenidos que le interesan. 

Los portales se suelen instalar como página de inicio por lo que es lo primero que ve el trabajador cuando accede la red. Esta constituye la mejor forma de mantenerle al día de las últimas noticias y novedades de la compañía. 

Para qué sirven 


Los portales sirven para transmitir información de interés para los empleados proporcionándola de un modo inmediato y accesible. Entre ellas, destaca: 

  • Últimos eventos realizados por la compañía: asistencias a ferias, apertura de fábricas o almacenes, lanzamiento de nuevos productos, etc. 

  • Comunicación de premios obtenidos por la compañía u otorgados a los trabajadores


  • Anuncios publicados en prensa escrita o páginas web

  • Avisos de orden práctico referidos a seguridad e higiene: campañas de vacunación, obras en el edificio, etc. 

  • Calendario laboral para el año en curso

  • Publicación del menú de la cantina
Pero ademas, el portal sirve para poner a su disposición determinados servicios corporativos. Veamos los principales:

  • Dar de alta visitas en recepción con la indicación sus datos y el horario en que llegarán

  • Solicitud de vales de comida para la cantina

  • Chequeo de puntos regalo o de fidelización que conceda la compañía por la consecución de determinados objetivos

  • Solicitud de días de vacaciones

  • Realización de la evaluación anual de desempeño laboral 


Opciones avanzadas


Las funcionalidades mas avanzadas de los portales incluyen la posibilidad de compartir contenidos dando acceso a un determinado grupo de usuarios. De este modo, se pueden gestionar proyectos compartiendo información relevante con todos los miembros del equipo que tienen así un punto de encuentro para informarse y hacerlo avanzar.

Como vemos, el portal corporativo constituye una útil herramienta de comunicación e interacción dentro de la compañía que ayuda no solo a agilizar trámites sencillos a los empleados sino sobre todo, a fidelizar y construir equipo. 


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Imagen|Travis Isaacs

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