Cómo redactar una Nota de Prensa



Una de las mejores herramientas de comunicación de que dispone el departamento de Marketing y a las que menos atención se presta son las Notas de Prensa. Las Notas son comunicados de interés que se envían a los medios para que los publiquen como parte integrante de su información. Entre sus indudables ventajas destaca que son totalmente gratuitas y que dan prestigio a la empresa al ser publicadas por periódicos y revistas independientes. 

Y es que además de un medio de transmisión de noticias de empresa, las Notas de Prensa constituyen un buen medio de divulgación de información de producto, eventos o galardones obtenidos por la empresa, entre otros. Así pues, cada vez que realicemos un lanzamiento, organicemos unas conferencias u obtengamos un premio de innovación nada mejor que ponerlo por escrito y comunicarlo a los medios. Y es que al insertarse en el cuerpo de una publicación, las noticias transmiten mayor confianza incrementando el impacto final que consiguen sobre el lector.


Características de las Notas de Prensa



Pero para que una Nota de Prensa alcance su máxima efectividad tiene que se redactada con un formato y atendiendo a unos parámetros muy concretos. Y es que hay que tener en cuenta que su primer objetivo es que pase todos los filtros del medio y que sea finalmente publicada. Veamos los más importantes:


  • Idealmente, una nota debe tener una extensión igual o inferior a un folio. Si sus receptores encuentran que tienen que bucear entre demasiada información para comprenderla es muy posible que decidan no leerla. Hay que tener en cuenta que nuestra Nota compite con muchas otras que también desean ser publicadas por lo que tiene que ser lo suficientemente clara y concisa para que lo consiga

  • El texto tiene que estar redactado de tal modo que se alternen los párrafos con enumeraciones de los puntos o características más importantes separadas por guiones. De este modo será más fácil para el periodista visualizar y entender su contenido de un solo vistazo. Posteriormente, seguramente él le dará una redacción continuada más acorde con el estilo de una publicación escrita

  • Las primeras frases del comunicado tienen que contener hechos claros y verificables que inviten a seguir leyendo la noticia. Su máxima es exponer de forma taxativa qué es lo que sucede que sea de interés para el lector. Por ejemplo, en vez de publicar la empresa X presenta un nuevo modelo de envasadora en la Feria Y, es mejor indicar la empresa X presenta en la Feria Y su nueva envasadora Airplus con un 50% más de capacidad y un incremento de autonomía del 15%.

  • A continuación, hay que indicar los principales argumentos promocionales de los productos,  servicios o hechos promocionados. En este sentido, lo más efectivo es enunciar primero el más importante y luego desarrollar aquellas características de menor importancia o complementarias a las anteriores

  • Con el fin de refrendar las ventajas de lo promocionado (sobre todo, si se refiere a productos y servicios) es importante incluir ejemplos en los que se ha usado o implementado con éxito. Tal sería el caso de la experiencia de un cliente destacado con el artículo en cuestión y de los beneficios que ha obtenido con el  mismo

  • Finalmente, es muy recomendable terminar la redacción con la conclusión en la que se destaque la ventaja más importante del hecho que se está comunicando. En este sentido, hay que considerar cuál es el factor que más puede interesar al lector para impulsarle a consumir el producto o servicio o trabajar con nuestra empresa

  • Como regla general toda Nota de Prensa debe incluir como corolario un resumen corporativo de empresa que incluya sus datos más importantes: la descripción de su actividad, su facturación, su número de empleados, el número de divisiones o fábricas de que dispone, su implantación geográfica, etc.

  • Finalmente, la Nota de Prensa se debe hacer acompañar con al menos un par de fotografías de buena calidad del producto, evento o hecho que se está promocionando. Estas son las imágenes que se publicarán junto con el artículo por lo que resulta obvio decir que tienen que ser atractivas, identificativas de las ventajas del producto y acordes con la imagen de marca y el storytelling que ha definido la compañía

Algunos consejos para su publicación


La publicación de Notas de Prensa debe encajar en la estrategia de Marketing de la compañía y apoyar la introducción de productos en nuestros mercados objetivo. Para que tengan el máximo impacto se pueden seguir los siguientes consejos.

  • Utilizar un estilo informativo en lugar de publicitario, destacando los datos y minimizando el uso de adjetivos calificativos. Podemos utilizar el estilo publicitario en otras herramientas a disposición del departamento de Marketing como son los anuncios, publicaciones en redes o incluso, los boletines internos de la compañía. Por otro lado es importante utilizar un tono neutro y aséptico a la hora de redactar el texto evitando los puntos de vista de empresa o personales

  • A no ser que seamos una gran multinacional con gran número de accionistas, no es conveniente inundar los medios con continuas Notas de Prensa. Más bien al contrario, nuestros envíos tienen que espaciarse conveniente para conseguir el máximo impacto entre nuestros lectores. Otra adecuada estrategia consiste en alternar los envíos a medios generalistas y especializados, o a medios nacionales y locales de modo que impactemos en diferentes segmentos de público. Para ello, es recomendable  que el departamento de Marketing realice una planificación anual de las noticias que pretende enviar y los medios a los que lo hará

  • A ser posible, es conveniente coordinar el contenido de la Nota de Prensa con el del medio en los que se publicará. Para ello, es bueno conseguir la planificación anual de temas que realizará (algo muy común en medios especializados) y hacer coincidir el envío con el más acorde a nuestra acción. Otra oportunidad se presenta al acudir a citas como foros o ferias profesionales para los que los medios locales suelen lanzar secciones o cuadernillos especiales. Con esta sencilla técnica conseguiremos impactar al público más adecuado impulsándole a comprar nuestro producto. 

Las Notas de Prensa son una herramienta de comunicación complementaria a los mensajes publicitarios que emite la compañía y que merece la pena usar de manera habitual aunque del modo más prudente e inteligente. 



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